Что такое Trello и как с ним работать?

Trello — облачный сервис для постановки задач, организации работы и управления проектами небольшой группы или команды, представленный в формате простого и бесплатного онлайн-инструмента. Благодаря применению системы «канбан» Trello способен увеличить эффективность работы, перейти к быстрому и оперативному формату постановки задачи и их выполнению в срок.

Система проста и функциональна — обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разобраться можно с первого взгляда, а все ключевые функции с легкостью будут освоены в считанные минуты, что позволяет мгновенно приступить к использованию сервиса.

Сервис представляет собой облачное решение, не требующее обязательной установки отдельных приложений, и полноценно функционирует в веб-браузере вашего гаджета. Но есть и мобильное, и десктопное приложения, позволяющие еще более упросить использование сервиса.

Все данные по проектам и задачам хранятся в облаке, что позволяет всегда иметь доступ к данным с любого устройства и из любой точки мира.

У Трелло есть еще несколько ключевых особенностей, помимо перечисленной «облачности» и простоты.
Командная работа. Каждый участник, добавленный вами в команду, имеет доступ к доске, благодаря чему происходит мгновенная реакция на изменения задач, сроков и комментариев.
Бесплатно. Все базовые функции доступны в бесплатном режиме, платные же функции позволяют расширить возможности сервиса, но их покупка не обязательна.

Работа в Трелло происходит на досках. Для наглядности объясним на простом примере, что представляет собой доска.

Представьте привычную офисную магнитную доску, на которой вы размещаете стикеры с теми или иными задачами, вопросами и планами. Стикеры расположены вертикальными столбцами, которые подразумевают единый признак. Например, задачи отдела продаж; проект, над которыми работает команда; задачи отдела маркетинга или что угодно, но объединенное единой сутью. И далее по доске расположены такие же вертикальные столбы, объединённые единой сутью. В каждом столбце есть отдельный стикер с конкретной задачей и пометками к ней.

Или же эти столбцы могут формировать некую «воронку», по которой можно сортировать карточки в зависимости от статуса, прогресса или этапа. Например, могут быть колонки с такими смыслами и наименованиями: «Новая задача», «В работе», «Исполнено», «На доработке».

Примерно так устроены и доски в Трелло, но с важным преимуществом:
карточки можно дополнять различной информацией: делать чек-лист, прикреплять ссылки, файлы, делать комментарии, добавлять других участников, ставить сроки и многое другое.

Простой пример для работы с нашей командой в Trello.
Вы размещаете в колонке «Новая задача» карточки с теми задачами, которые хотите поставить перед помощником. После того, как помощник получил задачу и все уточнения к ней, он перемещает ее карточку в следующую колонку – «В работе». После выполнения задачи помощником карточка перемещается в колонку «Выполнено, согласование результата». Затем проверяете результат, принимаете решение о том, завершена ли задача. Далее перемещаете ее в колонку «Завершено» или, если она требует доработки, перемещаете ее в столбец «На доработку».

Приступить к использованию Trello можно абсолютно бесплатно, перейдя по ссылке на официальный сайт и пройдя короткую регистрацию. Это один из наиболее удобных форматов работы с оперативной постановкой задач и наличием к ним доступа в любое время.